Managementadviseur Registers

Salaris€4214,- tot €6227,-

LocatieGroningen

OpleidingsniveauMaster/doctoraal

Informatie over de vacature

Harry van den Bosch, business manager Service Eenheid Gegevens

Telefoon: [staat bij de werkgever]

Contact

Solliciteer

Functieomschrijving

De management adviseur die wij zoeken is iemand die energie krijgt bij het meedenken met het management, initiatieven oppakt en proactief handelt om de ambitie van de eenheid verder vorm te geven. Deze functie vereist een mengeling van flexibiliteit, daadkracht, dienstverlening en organisatiesensitiviteit.

Als management adviseur ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden, leiden en vastleggen van overleggen en besluitvorming. Daarnaast zet je ook de uitvoering van besluiten in gang en stel je annotaties op. Je acteert als rechterhand van de businessmanager en adviseert (on)gevraagd over ontwikkelingen binnen de afdeling en DUO-breed. Hiervoor zet jij je kennis over de communicatie- en beslislijnen binnen DUO in.

Namens de Business Manager voer je regie over de jaarlijkse totstandkoming van de managementafspraak. Tevens draag je zorg voor de regie op monitoring van de managementafspraken en de daarin opgenomen portfolio. Om effectief te zijn weet je hoofdzaken van bijzaken gescheiden te houden en ben je een natuurlijke verbinder.

De ene keer overleg je met de Business Manager en andere leden van het Management Team om ondersteuning en advies te geven over (complexe) ontwikkelings- en veranderingsprocessen. De andere keer weer met Productmanager en de Portfolio adviseur en andere leden van het Agile Portfolio Management Office om grip op de Portfolio te houden. Ook neem je deel aan diverse overleggen intern en extern DUO, zoals o.a. als secretaris van het periodiek overleg met OCW en als voorzitter van het business overleg binnen Registers met Productowners en Operationeel Managers.
Je hebt intensief contact met je collega’s. Samen bouwen jullie een vertrouwensband op. Dat vormt de basis waardoor jullie zo goed functioneren. Je kent elkaar en dat maakt jullie werk beter.

Jouw taken

Service Eenheid Gegevens – Registers

SEG-Registers is één van de businesseenheden van de directie Registers en Examens en bestaat uit de afdelingen Basisregistraties, Registers Onderwijs Deelnemers en Management en Ondersteuning. De businesseenheid SEG-Registers vormt het fundament waarmee DUO haar wettelijke taak kan uitvoeren. Wij doen dit door diverse persoons- en onderwijsgegevens in te winnen, te beheren en beschikbaar te stellen aan diverse afnemers binnen en buiten DUO. Hiertoe beheert SEG-Registers het Register Onderwijs Deelnemers (ROD) en het Register Instellingen en Opleidingen (RIO) van het primair onderwijs, voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en hoger onderwijs. Hiervoor worden (register)applicaties ontworpen, gebouwd en beheerd in multidisciplinaire teams, waarbinnen business en ICT vergaand zijn geïntegreerd.

Functie-eisen

Je bent leergierig en ontwikkelgericht en weet bestaande en nieuwe instrumenten, zoals Teams, Jira, etc. maximaal te benutten en in te zetten voor jouw werkzaamheden. Samen met het managementteam van Registers vorm je een hecht en collegiaal team dat zorg draagt voor de doorontwikkeling op verschillende gebieden.

Arbeidsvoorwaarden

Salaris

€4214,- tot €6227,- bruto per maand

Dienstverband

Vas