Backoffice held(in) / Office manager

Bureau Burgerberaad | Backoffice held(in) - De Nieuwe Gevers

Onze droom is een democratie waarin alle stemmen tellen. Waarin politiek en inwoners samenwerken om moeilijke vraagstukken op te lossen en we gezamenlijk de toekomst vormgeven. Daarom zetten wij ons in voor burgerberaden met impact! (hierover later meer). Wil jij meehelpen aan deze missie en tegelijkertijd leren hoe een non-profit werkt? Wordt dan onze backoffice held(in)!

📋 Je regelt o.a. alles rondom trainingen en events, hebt contact met leveranciers, houd onze inbox bij en zorgt dat de administratie op orde is

🚀 Je hebt HBO niveau, bent een ‘regelaar’ en werkt zelfstandig en gestructureerd

⭐ €2800-€3500 (obv 40u), pensioen en hybride werken

😄 Een bevlogen team met een informele werksfeer in Amsterdam Noord voor 24u/w

💛 Elke dag werken aan een inclusievere democratie waarin politiek en inwoners samen moeilijke problemen oplossen!

Je zorgt dat de ‘achterkant’ van de organisatie op rolletjes loopt. Je hebt met veel mensen contact en zorgt dat processen soepel en efficiënt worden uitgevoerd. Je werkt hierin nauw samen met het hele team, maar vooral onze zakelijk leider Marije. Zo leer je alles over hoe een non profit werkt die impact wil maken. Een ideale voorbereiding op doorgroeien in de non profit sector, of gewoon een waardevolle en inspirerende (eerste) stap van je carrière.

Organisatorische zaken regelen , o.a. voor trainingen en bijeenkomsten met externen, zoals ruimte regelen en uitnodigingen versturen

Knelpunten signaleren in processen binnen de organisatie, bijvoorbeeld bij het afhandelen van facturen, en daar actie op ondernemen

Financiële administratie op orde houden, denk aan facturen maken en verwerken en betalingen klaar zetten

Contact met leveranciers onderhouden, zoals de verhuurder en ICT support

Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen die binnenkomen via [staat bij de werkgever] en andere post afhandelen

Je bent bijna of recentelijk afgestudeerd en wilt in je werk een positieve bijdrage leveren aan de samenleving. Je weet misschien nog niet welke kant je op wilt en wilt ervaring opdoen.  Je bent een regelaar, iemand die het leuk vindt om de mouwen op te stropen en orde aan te brengen. Van financiële administratie tot teamoverleg, van ruimte regelen tot inbox zero. Je hebt organisatietalent, schakelt makkelijk tussen activiteiten en pakt makkelijk en met plezier nieuwe dingen op. Je wilt je inzetten voor een democratie met spierballen!

Je hebt aandacht voor detail en werkt gestructureerd

Je bent leergierig en praktisch ingesteld

De afgelopen jaren hebben we als onafhankelijke non-profit burgerberaden in Nederland op de kaart gezet.

Bekijk de korte video voor uitleg over wat een burgerberaad is en waarom het belangrijk is.

Onze droom is een democratie waarin alle stemmen tellen. Waarin politiek en inwoners samenwerken om moeilijke vraagstukken op te lossen en we gezamenlijk de toekomst vormgeven. Daarom zetten we ons in voor burgerberaden.

Nu willen we ervoor te zorgen dat de burgerberaden die gaan plaatsvinden ook écht politieke en maatschappelijke impact hebben. Bureau Burgerberaad geeft hierover advies en trainingen en maakt het daarnaast voor inwoners leuk en toegankelijk om zelf een actieve rol te spelen in onze democratie. We zijn lokaal, nationaal en internationaal actief.

Je gaat samenwerken met een klein, gedreven en gezellig team dat bijdraagt aan een sterkere, meer inclusieve democratie. Elke dag ben je met je collega’s bezig om een positieve impact te maken op de samenleving.

Een ideale voorbereiding op doorgroeien in de non-profit sector, of gewoon een leuke, waardevolle en inspirerende (eerste) stap van je carrière.

Salaris van € 2.850 tot € 3.500 per maand (obv 40u), afhankelijk van kennis en ervaring

24 uur per week . Jouw werkdagen bepalen we in overleg, hierin zijn we flexibel

Hybride werkomgeving (deels thuis, deels op kantoor)

Inspirerende werkplek in de Tolhuistuin in Amsterdam Noord

Reiskostenvergoeding, bijdrage voor mobiele telefoon en pensioen.

26 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband).

Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met de intentie te verlengen als het aan beide kanten goed bevalt

Sollicitatiegesprekken vinden doorlopend plaats. We raden je daarom aan zo snel mogelijk te reageren. De vacature sluit zodra de juiste persoon gevonden is.