Secretaris Den Hâneker

Vacature Secretaris Den Hâneker - Den Hâneker

Den Hâneker is een vereniging voor natuur- en landschapsbeheer van boeren, burgers en buitenlui die zich sinds 1994 inzetten om de Alblasserwaard en Vijfheerenlanden zodanig te beheren en te ontwikkelen dat het zijn aantrekkelijkheid behoudt; voor nu en in de toekomst!

Dit doen wij door de inzet van vier verschillende werkgroepen:

Als organisatie zijn we op zoek naar een secretaris die onze vereniging structuur en overzicht geeft. Als secretaris notuleer jij de bestuursvergadering, monitor jij de projecten van de verschillende werkgroepen en bewaak jij gestelde deadlines.

Als secretaris van Den Hâneker creëer jij overzicht in de diverse werkgebieden van Den Hâneker. Jij kunt goed schakelen tussen de verschillende domeinen van onze organisatie en behoudt het overzicht van de actiepunten. Je bewaakt het plan van aanpak, je monitort deadlines en vindt het niet erg om de verschillende werkgroepen te herinneren aan actiepunten. Je denkt mee om de visie uit te dragen, beloftes waar te maken en de missie uit te dragen.

Je staat met je laarzen in de ‘’veengrond’ en heb veel affiniteit met natuur- en landschapsbeheer.

Je bent een kei in notuleren, waarbij je de kern concreet op papier zet.

Je vraagt om concretisering of verduidelijking wanneer de kern nog niet besproken is tijdens een bestuursvergadering.

Je hebt overzicht en weet precies wat er gaande is binnen de organisatie, waar de obstakels liggen en waar er ondersteuning nodig is vanuit het bestuur.

Je bereid vergaderingen voor, zo haal je van te voren de agendapunten op en stel je de agenda voor de bestuursvergaderingen op.

Je bent organisatorisch sterk en neemt bij voorkeur projectervaring mee.

Je kunt op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de daarvoor benodigde acties uitzetten.

Je beheert alle correspondentie van het bestuur en brengt datgene in bij de bestuursvergaderingen wat relevant is.

Mensen werken graag met je samen en van nature motiveer je anderen.

Je bent prettig aanspreekbaar en een fijne sparringpartner.

Je bent gestructureerd en houdt van efficiënt werken.

Je bent nauwkeurig en je bent een betrouwbaar voorbeeld voor anderen.

Je bent integer en jouw commitment aan de vereniging is aanstekelijk.

Je ondersteunt de voorzitter bij het aanvragen van fondsen en/of het ondernemen van fondswervingsactiviteiten.

Je bent niet snel uit je doen door onverwachte omstandigheden, maar kunt de brug slaan naar een oplossing;

Kennis en ervaring op het gebied van de werkzaamheden van een secretaris;

Vaardigheid plannen en procedures op te stellen en te borgen;

Zelfkennis en bereidheid tot leren en ontwikkelen;

Goede mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden;

Ervaring met fondsenaanvragen is een pre.

Om deze functie met plezier te kunnen invullen denken wij dat het daarnaast nodig is dat je beschikt over:

Een netwerk binnen Alblasserwaard en/of Vijfheerenlanden

Met voorkeur bestuurservaring als secretaris

Als organisatie bieden wij een groots netwerk met vele leden die vanuit Alblasserwaard en Vijfheerenlanden die actief zijn binnen Recreatie en Toerisme, prachtige projecten en initiatieven op het gebied van duurzame landbouw en agrarisch natuurbeheer en ontwikkelde educatieve projecten. Als vereniging zijn er meerdere evenementen per jaar, zoals de Streektent op de Fokveedag waar mensen meerdere initiatieven kunnen zien.

Als bestuur vergaderen we elke eerste maandag van de maand (behalve augustus) en verwachten we dat je gemiddeld 8 uur per maand flexibel beschikbaar bent. Dit betreft de bestuursvergaderingen, de voorbereidingen en het monitoren van de actiepunten. Het betreft een onbezoldigde functie.

Lijkt het je leuk om met ons Den Hâneker nog minstens 30 jaar vooruit te helpen dan ontvangen we graag bericht, stuur een mail naar  [staat bij de werkgever] of bel vrijblijvend met Marieke van der Veen 06 – 18293713.