Management Assistent, duofunctie

Management Assistent, duofunctie - CyberFreight International B.V.

You are using an outdated browser. Please upgrade your browser to improve your experience.

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van afwisseling, overzicht creëren en ondersteunen op hoog niveau? Werk je graag in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zoeken een parttime Management Assistent voor 24 uur per week, die samen met een collega in een duofunctie verantwoordelijk is voor de ondersteuning van de Managing Director, Finance Director en het managementteam.

De afdeling ondersteunt de organisatie in haar strategische en operationele doelstellingen door het bieden van administratieve, organisatorische en facilitaire ondersteuning. Samen zorgen we voor een professionele en soepel functionerende werkomgeving voor directie, management en medewerkers.

In deze veelzijdige functie ben je de spil binnen de organisatie. Je ondersteunt de directie en het managementteam op organisatorisch, administratief én facilitair gebied. Daarnaast ondersteun je de QA afdeling met licht administratieve werkzaamheden.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Complex agendabeheer voor de directie, inclusief prioriteiten stellen en deadlines bewaken

Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie en e-mails

Voorbereiden, plannen en organiseren van MT-vergaderingen

Organiseren van interne en externe bijeenkomsten

Regelen van zakenreizen voor directie en MT

Ondersteuning bieden aan QA afdeling op gebied van administratieve werkzaamheden

Opstellen van agenda’s en verzamelen van vergaderstukken

Notuleren tijdens Directie-, MT-, Sales- en IT-vergaderingen

Bewaken van actiepunten en opvolging hiervan

Coördineren van bijeenkomsten met externe stakeholders

Facilitaire ondersteuning & Office Management

Aanspreekpunt voor leveranciers, monteurs en externe dienstverleners

Ontvangst van bezoekers en begeleiding van externe partijen

Coördineren van facilitaire meldingen en opvolging

Beheer van kantoorartikelen en algemene office support

Zorgdragen voor een nette, professionele en goed georganiseerde werkomgeving

Jij houdt van structuur, schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en weet prioriteiten te stellen. Je bent representatief, proactief en voelt goed aan wat er nodig is binnen een organisatie.

Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden

Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands én Engels

Een proactieve en servicegerichte instelling

Stressbestendigheid en het vermogen om snel te schakelen

Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie

Verklaring van Geen Bezwaar (of bereidheid deze aan te vragen)

De afdeling ondersteunt de organisatie in haar strategische en operationele doelstellingen door het bieden van administratieve, organisatorische en facilitaire ondersteuning. Samen zorgen we voor een professionele en soepel functionerende werkomgeving voor directie, management en medewerkers.

Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een internationale organisatie

Een prettige samenwerking in een duofunctie met een collega Management Assistent

Veel ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheid

Een professionele en informele werkomgeving

Een marktconform salaris binnen een afwisselende en veelzijdige functie

27,5 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband

€ 0,23/km reiskostenvergoeding woon-werk met een max van €300,- per maand

Parkeren doe je gratis op ons eigen terrein

Uitstekende werkomstandigheden met de nieuwste werkmaterialen

Tegemoetkoming in de kosten van een sportschoolabonnement

Een fijne internationale werkomgeving, waarbij de medewerker en onze klanten absoluut centraal staan. De kwaliteit van onze dienstverlening moet de beste zijn die in de markt te krijgen is. Onze werksfeer is open, eerlijk, familiair en je collega’s zijn altijd bereid je te helpen waar nodig.

Ben je enthousiast geworden van deze functieomschrijving? We ontvangen graag je motivatie en CV. Wij willen met klem benadrukken dat wij iedereen die zich herkent in deze functieomschrijving van harte uitnodigen om te solliciteren.

Voor vragen inhoudelijk over de functie en de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Michel Peetoom, HR Manager via  [staat bij de werkgever]  of per mail via  [staat bij de werkgever]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

This website uses cookies to improve your experience. We'll assume you're ok with this, but you can opt-out if you wish. Accept Read More

This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.

Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. This category only includes cookies that ensures basic functionalities and security features of the website. These cookies do not store any personal information.

Any cookies that may not be particularly necessary for the website to function and is used specifically to collect user personal data via analytics, ads, other embedded contents are termed as non-necessary cookies. It is mandatory to procure user consent prior to running these cookies on your website.