Manager Bid en Tender Team

Vacature Bid Manager - Werken als Tender Manager CRS

Als Manager Bid & Tender Team ben jij de spil in het commerciële proces: het binnenhalen van nieuwe opdrachten. Dit doe je voor Eurest en ESFM (facility management). Je coördineert en beheert het volledige tenderproces: vanaf het ontvangen van tenders en uitvragen tot aan het opstellen van projectteams en het schrijven van winnende inschrijvingen. Je verzamelt de benodigde informatie uit ons CRM-systeem en haalt essentiële gegevens bij sales op. Vervolgens stel je projectteams samen uit verschillende disciplines binnen onze organisatie om zo iedere tender tot een succes te maken.

Je werkt zelf ook mee in het team, waarbij je niet alleen je team motiveert en ontwikkelt, maar ook zelf de handen uit de mouwen steekt. Je zorgt voor structuur en veiligheid binnen je team en bent een bron van inspiratie door het goede voorbeeld te geven. Het is jouw taak om te zorgen dat alle vragen in een tender volledig en correct beantwoord worden. Dit betekent dat je continu bezig bent met het schrijven van heldere teksten en dat je de vraag achter de vraag weet te achterhalen. Wat is de werkelijke behoefte van de opdrachtgever en wat houdt hem ’s nachts wakker? Jij zorgt ervoor dat je team de leukste, aantrekkelijkste en vooral de winnende teksten op papier zet.

Er wordt verwacht dat je de “best practises” van Compass Group identificeert en implementeert, tender processen evalueert en voortdurend een proactieve rol speelt in het verbeteren en stroomlijnen ervan. Daarnaast draag je bij aan de optimalisatie van het vakgebied rondom offerte/tender en implementeer je de optimale tools hiervoor. Als specialist en adviseur op alle deelgebieden van het vakgebied ben je een waardevolle bron van kennis. Bovendien heb je een operationele rol als bidmanager voor nieuwe sales- en retentie tenders.

Stel je voor dat je elke dag wordt uitgedaagd om het onmogelijke mogelijk te maken. Dat is precies wat werken als manager bid- en tender team bij Compass Group zo leuk maakt. Hier krijg je de kans om niet alleen je professionele vaardigheden te ontwikkelen, maar ook om je creativiteit de vrije loop te laten. Je werkt aan diverse projecten die variëren van het ontwikkelen van innovatieve cateringconcepten tot het implementeren van duurzame oplossingen in bedrijfsomgevingen. Jouw rol is cruciaal in het hele proces van aanbesteding: van het grondig analyseren van klantbehoeften tot het bedenken van overtuigende voorstellen die niet alleen voldoen aan, maar zelfs de verwachtingen overtreffen.

Je werkt zij aan zij met getalenteerde teams van diverse achtergronden, van sales tot operations, om ervoor te zorgen dat elk voorstel niet alleen strategisch, maar ook operationeel haalbaar is. Je hebt de mogelijkheid om te innoveren en te experimenteren, waarbij je altijd gefocust blijft op het leveren van een uitmuntende klantenservice die de kern vormt van het Compass Group-DNA. Als rolmodel en inspirator ben je een goede ambassadeur voor het bedrijf.

Wij zijn op zoek naar een energieke en enthousiaste professional met minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare rol, bij voorkeur in een commerciële en catering/hospitality omgeving. Je beschikt over sterke leiderschapskwaliteiten en hebt een hands-on mentaliteit. Jouw uitstekende schrijfvaardigheden en ervaring met technische en publieke aanbestedingen zijn essentieel. Daarnaast ben je een georganiseerde en gestructureerde werker met een goed analytisch vermogen, die de vraag achter de vraag kan herkennen. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt zowel interne als externe stakeholders overtuigen en inspireren. Bekendheid met relevante regelgeving en procedures rondom aanbestedingen, inclusief wetgeving rond voedselveiligheid, gezondheid en veiligheid, is een pluspunt. Je bent creatief en hebt een kritisch denkvermogen om innovatieve oplossingen te bedenken die voldoen aan klantbehoeften en onderscheidend zijn in de markt.

Competenties die essentieel zijn voor deze rol:

• Analytisch vermogen: Je moet in staat zijn om complexe informatie te analyseren, markttrends te begrijpen en klantbehoeften te identificeren;
• Projectmanagement: Het vermogen om meerdere aanbestedingsprojecten tegelijkertijd te beheren, deadlines te halen en resources efficiënt in te zetten;
• Commerciële vaardigheden: Het vermogen om strategische zakelijke kansen te herkennen, concurrentieanalyses uit te voeren en winnende voorstellen te ontwikkelen;
• Communicatieve vaardigheden: Sterke mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden zijn cruciaal voor het overtuigend presenteren van voorstellen aan klanten en het effectief samenwerken met interne teams en externe stakeholders;
• Onderhandelingsvaardigheden: In staat zijn om contractuele voorwaarden te onderhandelen en goede relaties te onderhouden met leveranciers en klanten
• Creativiteit en probleemoplossend vermogen: Het vermogen om innovatieve oplossingen te bedenken die voldoen aan klantbehoeften en onderscheidend zijn in de markt;
• Juridische en compliance kennis: Begrip van relevante wet- en regelgeving met betrekking tot aanbestedingen, zoals wetgeving rond voedselveiligheid, gezondheid en veiligheid;
• Teamwork en stakeholdermanagement: Effectief kunnen samenwerken met diverse teams binnen de organisatie en externe stakeholders om gezamenlijke doelen te bereiken.

Een baan bij een organisatie die elke dag op zoek is naar hoe het beter kan en hier werk van maakt! Daarom kan je altijd rekenen op onze aanmoedigingen om jezelf te ontwikkelen, als mens en in jouw vak. Ook bieden we je:

• 25 vakantiedagen en 13 adv-dagen op basis van een 40-urige werkweek. Als je dat wilt, heb je de mogelijkheid een gedeelte van deze adv-dagen te verkopen.
• 8% vakantiegeld. Dit krijg je elk jaar in de maand mei.
• Een leaseauto, die ook voor privégebruik mag worden ingezet.
• Een laptop en mobiele telefoon, deze mag je beide privé gebruiken.
• Een fijne werkplek in ons moderne kantoor in Amsterdam Zuidoost (met uitzicht op de ArenA), gezonde lunches en een ambitieus team.
• Korting op diverse verzekeringen. Denk aan korting op jouw inboedelverzekering, op een collectieve ziektekostenverzekering (Menzis) of op een autoverzekering (AON).

Compass Group is de grootste ter wereld in catering en ondersteunende diensten. In 45 landen leveren en ontwikkelen we originele en vernieuwende oplossingen. Dit doen we samen met meer dan 500.000 collega’s. Elke minuut van de dag leveren we onze services aan letterlijk miljoenen mensen uit de hele wereld. Dat doen we met plezier en zo goed mogelijk. In Nederland werken we samen met ongeveer 2.700 verschillende collega’s. Dit doen we op 700 plekken door heel het land: van bedrijfsrestaurants tot horecagelegenheden, van universiteiten tot overheidsinstellingen, en tijdens sportwedstrijden en culturele evenementen.

Heb je zelf een vacature voor bid op tender manager open staan? Kijk dan bij werving en selectie bid manager .