Bureaumanager

In deze unieke nieuwe rol als Bureaumanager (of Kantoor Manager) en MT lid vervul je een absolute sleutelrol binnen Van Rhijn Notarissen in Zeist. Jij ondersteunt de directeur in de dagelijkse aansturing van het kantoor. Hierbij neem jij alle niet notariële activiteiten uit handen en zorg je ervoor dat de vakspecialisten worden gefaciliteerd. Je bent ook verantwoordelijk voor HR en coördineert de werkzaamheden van externe leveranciers, zoals ICT en marketing. Alles met als doel dat jouw collega’s zich kunnen focussen op hun vak en maximaal ontzorgd worden met betrekking tot alle kantoor zaken. Een unieke functie omdat het doel van de functie wel duidelijk is, maar de invulling nog vorm kan worden gegeven door de nieuwe Kantoor Manager! Heb je de ambitie en de drive om binnenkort te starten in deze eindverantwoordelijke rol? Dan is dit een interessante functie voor jou en ontvangen we graag jouw sollicitatie!

Office Management, coördineren alle office management taken

Onderdeel MT, management informatie en voorbereiden vergaderingen

Coaching en aansturing, coaching en aansturing van collega’s

Beoordelingen, betrokken bij beoordeling- en functioneringsgesprekken

Doorontwikkeling, betrokken bij de ontwikkeling en digitalisering van de processen

Van Rhijn Notarissen is een bekend notariskantoor in het centrum van Zeist. Verwacht van dit kantoor geen stoffig imago, maar juist een energieke en gedreven club met 16 dames en 1 heer. Sta er niet van te kijken als je weer gelach uit de spreekkamers hoort want humor hebben is een vereiste als je hier wilt passen. De cultuur wordt omschreven als die van een familiebedrijf. Er wordt goed voor de medewerkers gezorgd en iedereen beseft dat er wel een business gedraaid moet worden met tevreden klanten waar je soms een stapje meer voor doet, gewoon omdat het kan.

Als Bureaumanager ben je het eerste aanspreekpunt voor alle collega’s voor alle niet notariële werkzaamheden en ben je lid van het MT. Naast de dagelijkse aansturing van het kantoor zijn er altijd wel interessante projecten die je initieert en leidt. Concreet moet je bijvoorbeeld denken aan het opstellen en implementeren van een risico-inventarisatie en evaluatie. Hierbij ben je uiteraard vrij om expertise van een externe partij in te schakelen. Een ander project kan zijn het meedenken over de doorontwikkeling van de digitalisering van het kantoor. Zo is er nu een app beschikbaar waarmee een klant zich kan identificeren. Oftewel een interessante tool voor een notariskantoor, maar wat wel moet worden geïmplementeerd. En wat te denken van de digitale akte? Ook hier moet nog het nodige aan ontwikkeld worden. Als lid van het MT denk je ook mee over het toekomstbestendig worden van het kantoor. Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor de complete HR cyclus. Je werkt nu al aan de employer branding om in de toekomst de juiste vakspecialist aan jouw organisatie te binden. Kortom je bent continu betrokken bij de ontwikkeling van de organisatie.

Taken en verantwoordelijkheden Office Management:

Coördineren van alle office managementtaken;

Je bent verantwoordelijk voor managementinformatie en monitoren op volledigheid daarvan;

Voorbereiden van vergaderingen en zorgen voor een nauwkeurige documentatie;

Zorgen voor een professionele en efficiënte communicatie;

Je bent contactpersoon naar en aanspreekpunt voor intern en leveranciers waaronder automatisering en social media;

Het plannen van vergaderingen, coördineren van afspraken en agendabeheer;

Dit betekent dat je de complete in-, door- en uitstroom van medewerkers begeleidt.

Waar nodig contact onderhouden met externe partijen zoals een Arbodienst;

Je bent betrokken bij beoordelings- en functioneringsgesprekken en de opvolging hiervan;

Beheren van personeelsdossiers en zorgen voor naleving van HR gerelateerde wet- en regelgeving;

Coördineren en bijhouden van administratieve werkzaamheden zoals bijhouden ziekteverzuim en verlof;

Optuigen van een employer branding strategie.

Als Bureaumanager ben je empathisch en weet je intuïtief wanneer je in actie moet komen voor een collega. Je hebt ervaring in het managen van afdelingen en processen en vindt het interessant om nauw betrokken te zijn bij de business. Jouw kennis is opgebouwd uit een combinatie van opleiding en/of ervaring in een soortgelijke rol. Relevante studies zijn bijvoorbeeld Human Resources, Office Management of Bedrijfskunde. Vanzelfsprekend beschik je over goede communicatieve- en organisatievaardigheden en heb je de nodige energie en tact.

Werken bij Van Rhijn Notarissen betekent werken in een dynamische, sfeervolle organisatie met potentie. Jouw moderne en stijlvolle kantoor is gevestigd in het hartje van de stad Zeist en beschikt over eigen parkeerruimte.

Een brede functie met veel uitdaging, waarbij je de rol nog zelf vorm kan geven;

Diverse projecten, zoals automatisering, procesoptimalisatie en HR gerelateerde zaken;

Een rol binnen het managementteam waardoor je direct betrokken bent bij de business;

Direct in dienst bij Van Rhijn Notarissen op een contract voor 32-37,5 uur;

Zeer goede arbeidsvoorwaarden met een salaris tussen € 4.800,- en € 6.100,- per maand op basis van een 37,5 urige werkweek en een jaarlijkse resultaat afhankelijk tantième;

Een fijne organisatie met gemotiveerde collega’s met diepgang.

Ontdek altijd boeiende kansen in hoger management en directie binnen het MKB en private equity. Of je nu een Finance Manager, Operationeel Manager of een Commercieel Directeur bent, wij hebben de positie die past bij jouw ervaring en ambities.

Voor Burg Service zoeken wij een Bedrijfsleider die operationele grip combineert met tactisch/strategisch inzicht en ondernemerschap.

Dit is een rol voor een leider die eigenaarschap neemt over zowel de dagelijkse operatie als de toekomstige ontwikkeling van de vestiging. Je creëert een omgeving waar medewerkers met plezier werken en klanten bewust voor terugkomen.

Voor een dienstverlener in verzuimbegeleiding zoeken wij een ondernemende Algemeen Directeur die de organisatie naar een volgende groeifase leidt. De basis staat stevig; de uitdaging ligt in het versnellen van commerciële groei, het vergroten van winstgevendheid en het door ontwikkelen van nieuwe markten en proposities.

Dit is een rol voor een bouwer met visie en executiekracht, die strategische richting weet te vertalen naar tastbare resultaten.

Wil jij bouwen, scoren en direct resultaat zien? Ben jij een commerciële dealmaker die energie krijgt van new business en ownership? Dan is dit geen standaard salesfunctie. Dit is jouw kans om als Sales Manager Logistiek & Transport de Nederlandse markt commercieel neer te zetten.

Strategisch Communicatieadviseur Gemeente Putten

Ben jij een strategisch communicatieadviseur die graag dicht op het bestuur zit? Bij de gemeente Putten krijg je de ruimte om invloed uit te oefenen, advies te geven dat er écht toe doet en mee te denken over maatschappelijke thema’s die ertoe doen. Hier werk je in een kleine, collegiale organisatie met korte lijnen, waar jouw ervaring direct verschil maakt voor bestuur, inwoners en collega’s.

Wil jij werken in een organisatie waar jouw kennis ertoe doet en waar samenwerking, kwaliteit en vertrouwen centraal staan?

Vul onderstaand formulier met je motivatie en CV in en we nemen zo snel mogelijk contact met u op. Vragen over de vacature? Bel ons op [staat bij de werkgever].

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, jpg, jpeg, png, webp, Max. bestandsgrootte: 128 MB.

Toegestane bestandstypen: pdf, doc, docx, jpg, jpeg, png, webp, Max. bestandsgrootte: 128 MB.