Projectensecretaris voor het COB-bureau 24 tot 32 uur per week uren/jaar Betaald

Projectensecretaris voor het COB-bureau - COB

Kom werken bij het leukste team van Nederland en Vlaanderen! Wij zoeken een Projectensecretaris voor het COB-bureau in Delft

Jij ziet wat er nodig is. En je doet het.

Je bent iemand die collega’s graag om zich heen hebben. Niet omdat je altijd het hoogste woord voert, maar omdat je overzicht houdt, initiatief neemt en graag meedenkt. Je ziet wat er nodig is, schakelt snel en pakt zaken gewoon op. Praktisch, doordacht en met oog voor de mensen om je heen.

Je vindt het leuk om dingen goed te organiseren en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Tegelijkertijd raak je niet van je stuk als plannen veranderen of er onverwachts iets tussendoor komt. Juist die afwisseling geeft je energie.

Mensen stappen gemakkelijk op je af. Je bent geïnteresseerd, toegankelijk en communiceert helder. Of het nu gaat om een deelnemer met een vraag, een projectleider die ondersteuning nodig heeft of een collega die even wil sparren: jij helpt graag verder.

Herken je jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je.

Het COB is hét netwerk voor kennisontwikkeling en kennisdeling op het gebied van ondergronds bouwen. Samen met zo’n 130 organisaties werken we aan vraagstukken rondom tunnels, kabels en leidingen en andere ondergrondse infrastructuur. Dat doen we door mensen samen te brengen in platforms, projecten en programma’s, zoals het Tunnelprogramma en de Kennisarena.

Ons bureau bestaat uit acht enthousiaste collega’s. Samen onderhouden we het netwerk, organiseren we bijeenkomsten, ondersteunen we projecten, verzorgen we communicatie en zorgen we dat alles achter de schermen soepel verloopt. We zijn een kleine organisatie met korte lijnen, veel eigen verantwoordelijkheid en een informele werksfeer. Er is altijd genoeg te doen en we helpen elkaar waar nodig.

Als Projectensecretaris ben jij de schakel die ervoor zorgt dat het bureau soepel draait. Geen dag is hetzelfde: je ondersteunt coördinatoren en projectleiders op organisatorisch, administratief en communicatief gebied, maar kijkt ook verder dan je eigen taken. Je signaleert wat beter kan, denkt mee over verbeteringen en neemt initiatief.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Organiseren van kennisbijeenkomsten (uitnodigingen, aanmeldingen, locaties en praktische voorbereiding)

Acties uit bijeenkomsten bewaken en opvolgen

Opstellen van opdrachten en verwerken van facturen

Beantwoorden of doorzetten van e-mails en vragen uit het netwerk

Ondersteunen van werkgroepen in SharePoint

Minstens zo belangrijk: je voelt je medeverantwoordelijk voor het succes van onze projecten, platforms en ons netwerk. Je denkt mee, helpt collega’s vooruit en draagt actief bij aan het geheel.

Je hoeft geen kennis te hebben van ondergronds bouwen. Nieuwsgierigheid, organisatietalent en een proactieve houding vinden wij belangrijker.

Je bent communicatief sterk en sociaal vaardig

Je bent praktisch ingesteld en steekt graag de handen uit de mouwen

Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op

Je bent nieuwsgierig, kritisch en denkt mee over verbeteringen

Je bent flexibel en vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken

Bij het COB ontmoet je professionals uit een breed netwerk: gemeenten, netbeheerders, tunnelbeheerders, aannemers, ingenieursbureaus en brancheorganisaties. Het zijn betrokken specialisten die graag kennis delen en samenwerken aan maatschappelijke vraagstukken.

De inhoud van het werk leer je vanzelf kennen. Wat wij vooral belangrijk vinden, is dat je plezier haalt uit samenwerken, organiseren en mensen met elkaar verbinden.

Je werkt vanuit ons kantoor in Delft. Op maandag en dinsdag is het hele team op kantoor; we vinden het belangrijk dat je op die dagen aanwezig bent. Daarnaast is er ruimte om één dag per week thuis te werken. Samen stemmen we af wat prettig werkt.

Een vast dienstverband voor 24 tot 32 uur per week.

Heb je ervaring met communicatie of contentcreatie? Dan kunnen we de functie uitbreiden naar 32 uur, waarbij je ook een rol krijgt in onze communicatieactiviteiten. Heb je ervaring in projectmanagement bij gemeenten, ingenieursbureaus, netbeheerders, Rijkswaterstaat of ProRail? Dan kun je sneller doorgroeien.

Een salaris tussen de € 3.500 en € 4.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van ervaring, met een goede pensioenregeling.

Een afwisselende functie binnen een betrokken en gezellig team waar samenwerken, initiatief en werkplezier centraal staan.

Word jij enthousiast van deze functie? Stuur dan uiterlijk 15 augustus je motivatie en cv naar [staat bij de werkgever] . Twijfel je of deze functie bij je past? Bel gerust met Caro voor een kop koffie of een kennismaking: [staat bij de werkgever].

Druk op Enter om te versturen · Shift + Enter voor nieuwe regel