Administratief medewerker (minimaal 6 maanden)

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en houd je graag overzicht? Vind je het leuk om contact te onderhouden met leveranciers en ervoor te zorgen dat administratieve processen soepel verlopen? Voor een internationale organisatie binnen de supply chain zoeken wij een tijdelijk administratief medewerker. In deze functie ondersteun je de inkoopafdeling en speel je een belangrijke rol in het bewaken van levertijden en het verwerken van inkooporders. Een mooie uitdaging voor iemand die snel kan schakelen, communicatief sterk is en graag werkt in een professionele internationale werkomgeving.

Organisatie

Onze opdrachtgever is een internationaal opererende specialist in supply chain-oplossingen. Zij ondersteunen toonaangevende bedrijven binnen onder andere de hightech machinebouw, medische technologie en farmaceutische industrie bij het beheren van hun goederenstromen en voorraden.

Je komt terecht in een enthousiast backoffice team van twaalf collegas. Samen vormen jullie een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorgen jullie ervoor dat leveringen volgens planning plaatsvinden en klanten kunnen rekenen op een optimale service. De werksfeer is informeel, collegiaal en professioneel, waarbij samenwerking centraal staat.

Functiebeschrijving

Als Administratief Medewerker ondersteun je samen met je collegas de dagelijkse administratieve processen. Je bewaakt openstaande orders, onderhoudt contact met leveranciers en zorgt ervoor dat alle gegevens correct worden verwerkt. Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactieve houding blijft de administratie up-to-date en verlopen processen efficiënt.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en opvolgen van openstaande orders;
• Contact onderhouden met leveranciers over de voortgang van bestellingen;
• Administratief verwerken van inkooporders;
• Controleren en verwerken van orderbevestigingen;
• Organiseren van pick-ups voor goederen die bij leveranciers worden opgehaald;

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken wij een nauwkeurige en communicatief vaardige collega die graag samenwerkt.

Wij vragen:

• Mbo of mbo+ werk- en denkniveau;
• Minimaal 6 maanden beschikbaar;
• Beschikbaar voor 40 uur per week (32 uur is bespreekbaar);
• Woonachtig in de regio Eindhoven;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Basiskennis van de Engelse taal;
• Je voelt je prettig bij telefonisch contact met leveranciers en collegas.

Aanbod

Je komt terecht bij een internationale organisatie waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.

Je kunt rekenen op:

• Een tijdelijke functie van minimaal 6 maanden;
• Een salaris tussen de €3000 en €3200;
• Een werkweek van 40 uur (32 is bespreekbaar);
• Werken in een hecht en betrokken backoffice team;
• Goede begeleiding tijdens je inwerkperiode;
• Een professionele en informele werkomgeving;