Managementassistent Onderwijs- en Studentenzaken

Managementassistent Onderwijs- en Studentenzaken Functiedetails | TU Delft

Wij gebruiken cookies om u de best mogelijke website-ervaring te bieden. Uw cookievoorkeuren worden opgeslagen in het lokale geheugen van uw browser. Dit omvat cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de website. Daarnaast kunt u op elk gewenst moment zelf bepalen of u de prestatieverbeteringscookies en cookies die worden gebruikt om inhoud af te stemmen op uw interesses in- of uitschakelt. Accepteert u cookies niet, dan is dit mogelijk van invloed op uw gebruikservaring van de website en de diensten die wij aanbieden.

Managementassistent Onderwijs- en Studentenzaken

Houd jij van organiseren, schakelen tussen werkzaamheden en werken in een internationale onderwijsomgeving? Dan is de functie van managementassistent bij Onderwijs- en Studentenzaken iets voor jou!

Als managementassistent binnen Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse ondersteuning van de afdeling. Je ondersteunt het management en de medewerkers op administratief en organisatorisch gebied en bent een vertrouwd aanspreekpunt voor collega's, studenten en bezoekers. Je schakelt moeiteloos tussen uiteenlopende werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. In deze internationale werkomgeving communiceer je dagelijks in zowel het Nederlands als het Engels.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Je stelt heldere en zorgvuldig geformuleerde correspondentie, verslagen en andere documenten op in zowel het Nederlands als het Engels.

Je beheert (complexe) agenda’s en zorgt voor een efficiënte planning.

Je beheert de secretariaatsmailbox en handelt binnenkomende vragen zorgvuldig af.

Je ontvangt docenten, studenten en bezoekers op een professionele en gastvrije manier. Je ziet de baliewerkzaamheden als een waardevol onderdeel van je functie.

Je plant en organiseert vergaderingen en kleinschalige evenementen.

Je verwerkt personeelsmutaties en ondersteunt bij de werving en aanstelling van nieuwe collega's.

Het secretariaat maakt onderdeel uit van Onderwijs- en Studentenzaken (O&S) binnen de faculteit Bouwkunde. Samen met ongeveer 25 collega's ondersteunen we het onderwijs van de bacheloropleiding en de twee masteropleidingen. We houden ons onder meer bezig met onderwijsadvies en kwaliteitszorg, onderwijscoördinatie, project- en procesmanagement, het International Office en studieadvisering. Daarnaast ondersteunt het secretariaat de Examencommissie.

Je komt terecht in een dynamische en internationale werkomgeving waarin samenwerking, kwaliteit en dienstverlening centraal staan. Binnen het secretariaat heerst een open en collegiale sfeer. We helpen elkaar waar nodig, denken mee over verbeteringen en waarderen eigen initiatief.

Jij bent een servicegerichte en proactieve collega die overzicht weet te houden, ook wanneer er veel tegelijk speelt. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en vindt het leuk om mensen te ondersteunen.

een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;

een proactieve instelling en de vaardigheid om goed om te gaan met werkdruk;

een klantgerichte houding en plezier in het ontvangen en helpen van studenten, docenten en bezoekers;

ruime ervaring met Microsoft Office, waaronder Outlook, Teams, Word en Excel;

een afgeronde mbo-opleiding of aantoonbare werkervaring op vergelijkbaar niveau.

De functie heeft een omvang van 0,4 fte. De uren kunnen worden verdeeld over 3 of 4 dagen. Je bent in ieder geval beschikbaar op dinsdag. Op woensdag is het secretariaat gesloten.

Werken bij TU Delft betekent bijdragen aan oplossingen die er echt toe doen.

Al meer dan 180 jaar leiden we ingenieurs op die wereldwijd impact maken bij bedrijven, overheden of als ondernemer. Onze alumni zetten kennis om in concrete oplossingen voor de uitdagingen van vandaag en morgen. Die uitdagingen veranderen snel. Daarom werken we elke dag aan thema’s zoals energie, klimaat, digitalisering, AI en slimme mobiliteit. Ons onderwijs en onderzoek sluiten direct aan op wat de samenleving nodig heeft, nu en straks.

Bij TU Delft maken mensen het verschil. Met hun kennis en nieuwsgierigheid zorgen zij voor sterk onderwijs, vernieuwend onderzoek en innovaties die verder komen dan de campus. Je krijgt de ruimte om initiatief te nemen, samen te werken en jezelf te ontwikkelen. Wie bij TU Delft werkt, sluit zich aan bij een internationale community van professionals en studenten. Samen bouwen we aan kennis, innovatie en oplossingen die de wereld vooruithelpen.

De faculteit Bouwkunde heeft wereldwijd een leidende rol in onderwijs en onderzoek. De drijvende kracht achter het succes van de faculteit is het robuuste onderzoeksprofiel in combinatie met de energie en creativiteit van de studenten en de academische gemeenschap. Het is een bruisende plek waar ruim vierduizend mensen vol passie en energie studeren, werken, ontwerpen, onderzoek doen en kennis vergaren en verspreiden. Onze faculteit heeft een sterke focus op ‘ontwerpgericht onderzoek' dat al enkele jaren wordt erkend en bekroond, met als resultaat een toppositie op de wereldranglijsten. Medewerkers en studenten werken aan de verbetering van de gebouwde omgeving met behulp van een breed scala aan disciplines, waaronder architectonisch ontwerp, stedenbouw, bouwtechnologie, sociale wetenschappen, procesmanagement en geo-informatiewetenschappen. De faculteit werkt nauw samen met andere faculteiten, universiteiten, private partijen en de publieke sector en heeft een uitgebreid netwerk, zowel in Nederland als internationaal.

Klik  hier om naar de website van faculteit Bouwkunde te gaan.

Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.

Een functieomvang van 0,4 fte, 15,2 uur per week. Vanwege het karakter van de functie werk je volledig op locatie.

Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €3057 - €3985 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.

Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.

De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.

Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.

Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.

Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.

Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.

Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Wil je meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Margreth Taekema, Managementassistent secretariaat Onderwijs- en Studentenzaken, via [staat bij de werkgever] (bereikbaar na 22 juli).

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure, neem contact op met Stephanie Ip, HR adviseur, via e-mail: [staat bij de werkgever] .

Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk 23 augustus 2026 via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 31 aug - 4 sep, de tweede gesprekken op 7 september.

We vragen je om hier alvast rekening mee te houden in je agenda.

Solliciteren gaat eenvoudig online. Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.

TU Delft voert in het kader van kennisveiligheid een risicobeoordeling uit bij het werven van personeel. Dit doen wij onder meer om ongewenste overdracht van gevoelige kennis en technologie te voorkomen. De beoordeling gebeurt op basis van informatie die door kandidaat zelf is aangeleverd, zoals de motivatiebrief en het cv. De beoordeling vindt plaats bij de laatst overgebleven kandidaten in het selectieproces. Wanneer de uitkomst van de risicobeoordeling negatief is, dan wordt de kandidaat daarover geïnformeerd. De verwerking