office manager – BUREAU POLDERMAN

Vacature office manager – BUREAU POLDERMAN

Bij ons draait het niet om dikke lagen management, maar om mensen die dingen laten gebeuren.

We zoeken een bureauondersteuner die structuur brengt in de organisatie, overzicht houdt, en zorgt dat alles — van facturen tot koffiebonen — op rolletjes loopt.

Iemand die graag meedenkt over hoe het beter kan, maar ook gewoon even de lamp vervangt als die het begeeft.

Je bent de spin in het web van ons bureau (9 collega’s).

Je zorgt dat de administratie, facilitaire zaken en dagelijkse organisatie soepel verlopen.

Daarnaast draag je bij aan de ontwikkeling van het bureau — van het verbeteren van onze interne processen tot het bijhouden van onze (historische) administratie.

Registreren en verwerken van facturen, crediteuren en debiteuren.

Indienen van subsidies en bijhouden van verlofregistratie.

Organiseren van inkomende en uitgaande post.

Ondersteuning bij administratieve taken van collega’s.

Contact onderhouden met de loonadministratie.

Bestellen van boodschappen (bijv. Albert Heijn) en kantoorartikelen.

Zorgen dat het kantoor netjes en verzorgd blijft — deels zelf, deels via externe partijen.

Coördineren van onderhoud aan huisvesting, printer en overige apparatuur.

Storingen of defecten signaleren en opvolgen.

Telefoon opnemen, deurbel beantwoorden en infomail beheren.

Agendabeheer en ondersteuning bij afspraken en vergaderingen.

Regelen van verjaardagen, afscheidscadeaus en kleine attenties.

Onderhouden van contact met relaties en partners.

Je hebt HBO-werk- en denkniveau en vindt het leuk om dingen goed te organiseren.

Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en ziet zelf wat er moet gebeuren.

Je voelt je verantwoordelijk voor de grote lijnen én de kleine dingen.

Je bent communicatief, zorgvuldig en een fijne collega.

Je denkt graag mee over hoe het bureau zich verder kan ontwikkelen.

Een afwisselende, zelfstandige functie in een klein team (ca. 10 mensen).

Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om processen te verbeteren.

Een informele werksfeer waarin iedereen elkaar kent en helpt.

Flexibele werktijden (24–32 uur) en een bureau waar kwaliteit en humor samen gaan.

Stuur je cv en een korte motivatie naar [staat bij de werkgever] t.a.v. Ferry Nitzsche.

We ontmoeten graag iemand die het leuk vindt om het bureau soepel te laten draaien — en daarbij niet bang is om zelf even de handen uit de mouwen te steken.