Office manager / Medewerker Bedrijfsbureau

Office manager / Medewerker Bedrijfsbureau - Boswijk - Bouw

Office manager / Medewerker Bedrijfsbureau

Jij bent scherp, punctueel en creatief. Als office manager/medewerker bedrijfsbureau zorg jij er primair voor dat de vaklieden optimaal zijn ingepland. Daarvoor selecteer je de binnengekomen opdrachtbonnen, stel je verklarende vragen aan de opdrachtgever en bel je met bewoners/klanten voor het inplannen van afspraken. De efficiëntie van de ploeg buiten ligt voor een groot gedeelte in jouw handen.

Je ondersteunt de projectcoördinator van de afdeling en draagt zo bij aan een efficiënt verloop van alle processen. In de tijd die overblijft verzorg je het boeken van de inkoopfacturen op de werken.

Je bent de stabiele factor in het team en draagt zorg voor het onderhouden van een goede werkrelatie met alle betrokkenen, zowel binnen Boswijk als daarbuiten.

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder meer uit:

Het uitvoeren van licht administratief werk;

Het verkrijgen van verklarende informatie m.b.t. de opdrachtbonnen;

Het contact opnemen met bewoners en klanten;

Het ondersteunen van de projectcoördinator;

Het inboeken van inkoopfacturen op de werken.

Ten minste mbo-niveau 4 werk- en denkniveau;

Aanvullende vakopleidingen en cursussen zijn een pré;

Kennis van Bouw7/Exact voor de Bouw is een pré (geen vereiste);

Leidinggevende capaciteiten, zowel communicatief als vakinhoudelijk;

Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;

Jouw werkplek is in beginsel op kantoor: een fijne plek met veel zicht op de natuur rondom het gebouw. Met een goed bureau en een computer met meerdere moderne schermen faciliteren we je maximaal voor een prettige werkplek, zodat jij optimaal je werk kunt doen.

Heb je interesse in de functie van office manager/medewerker bedrijfsbureau? Neem dan contact met ons op! Stuur een mailtje naar [staat bij de werkgever] , ter attentie van Jogchem Bagijn. Benoem je motivatie en voeg je cv toe.