Office Medewerker | 24 uur

Ben jij iemand die energie krijgt van schakelen tussen verschillende werkzaamheden, het overzicht bewaart en graag de spil van een organisatie is? Heb je daarnaast een commerciële drive en vind je het leuk om in een technische omgeving te werken waar geen dag voorspelbaar is? Dan zoeken wij jou!

Wat ga je doen

Als Office Medewerker ben jij de verbindende schakel tussen klanten, collega’s en onze projecten. Vanaf het moment dat een aanvraag binnenkomt totdat een project wordt uitgevoerd, zorg jij dat alles goed geregeld is. Je houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht, schakelt snel en weet altijd de juiste prioriteiten te stellen.

De ene keer plan je afspraken in, de volgende keer regel je een spoedmelding of zorg je dat een projectadministratie compleet is. Juist die afwisseling en dynamiek geven jou energie.

Jouw werkzaamheden

• Je belt offertes na en plant afspraken in
• Je controleert nieuwe opdrachten en neemt contact op wanneer informatie ontbreekt
• Je maakt inkooporders en contracten voor onderaannemers
• Je verwerkt en bewaakt de projectadministratie
• Je zorgt ervoor dat collega’s altijd beschikken over de juiste informatie
• Je verwerkt gegevens in ons CRM-systeem
• Je ontvangt bezoekers en relaties op kantoor
• Bij storingen of spoedmeldingen zorg jij dat deze direct bij de juiste collega terechtkomen.

Wie ben jij?

Jij houdt van organiseren, bent proactief en laat je niet snel gek maken. Je vindt het leuk om met veel verschillende zaken tegelijk bezig te zijn en bewaart ook op drukke momenten het overzicht. Je denkt vooruit, ziet wat er nodig is en pakt het op.

Daarnaast:

• Heb je mbo+/hbo werk- en denkniveau, door opleiding of ervaring
• Heb je bij voorkeur ervaring in officemanagement, administratieve ondersteuning of een vergelijkbare functie
• Werk je gemakkelijk met Microsoft Office (Word, Excel en AI-tools) en heb je bij voorkeur ervaring met een CRM-systeem
• Werk je gestructureerd, ben je punctueel en houd je ook onder druk overzicht
• Ben je administratief sterk en werk je nauwkeurig
• Ben je communicatief vaardig, klantgericht en sociaal

Wat bieden wij jou?

• Een leuke functie voor 24 uur per week, waarbij de werkdagen in overleg worden bepaald
• Een salaris dat past bij jouw kennis en ervaring
• De mogelijkheid om incidenteel thuis te werken wanneer dat nodig is
• 25 vakantiedagen en 5 ATV-dagen (op basis van een fulltime dienstverband)
• Arbeidsvoorwaarden volgens de CAO Bikudak
• Een winstdelingsregeling afhankelijk van het bedrijfsresultaat
• Een hecht team waarin collega’s elkaar helpen en voor elkaar klaarstaan
• Gezellige teamuitjes, zoals onze jaarlijkse zomerbarbecue en kerstborrel.

Wie zijn wij?

BetonRestore is in 1992 opgestart onder de vlag van Consolidated Nederland en is onderdeel van familiebedrijf MSQ. Sinds 1993 werken we als zelfstandige organisatie onder de naam BetonRestore B.V. In de afgelopen jaren hebben we, naast verbreding van onze vak specialiteiten ook het dienstenpakket uitgebreid met advies, engineering en onderhoud. Hierdoor kunnen we het hele proces uit handen nemen, van inventarisatie via onderzoek, advies, ontwerp en uitvoering tot onderhoud. Hoewel de naam BetonRestore niet direct geassocieerd wordt met waterdichting zijn we al 30 jaar actief in beton-, vloer-, en daktechniek.

Geïnteresseerd?
Krijg jij energie van een dynamische werkdag waarin je organiseert, schakelt en het verschil maakt? Dan maken we graag kennis met je.

Solliciteer direct en groei mee met BetonRestore!

Heb je nog vragen? Stuur een mail naar: [staat bij de werkgever] of bel naar: [staat bij de werkgever].