Medewerker Kabinet

Je organiseert bestuurlijke evenementen en ondersteunt de Kabinetschef en adviseurs bij de voorbereiding, uitvoering en administratieve afhandeling van kabinetswerkzaamheden.

Harde eisen

• Aantoonbare ervaring met kabinetswerkzaamheden
• Werkervaring in secretariële ondersteuning van burgemeester, wethouders en/of gemeentesecretaris
• Uitstekende organisatorische vaardigheden
• Goede communicatieve vaardigheden, mondeling en schriftelijk
• Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Rijbewijs B
• Bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken

Arbeidsvoorwaarden

• volledige vergoeding van het openbaar vervoer
• € 0,23 per kilometer voor woon-werkverkeer per fiets
• tegemoetkoming in de reiskosten
• mogelijkheid om hybride te werken
• 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris
• gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

Mooi meegenomen

• Bij voorkeur beschikbaar voor vier dagen per week

Wat je gaat doen

• Je organiseert en coördineert bestuurlijke evenementen, ontvangsten en bijeenkomsten met vaste werkprocessen en draaiboeken.
• Je beheert de mailbox van Kabinet en handelt binnenkomende verzoeken zorgvuldig en tijdig af.
• Je stemt afspraken af met collega’s en externe leveranciers en ondersteunt de Kabinetschef en adviseurs bij evenementen.
• Je verzorgt de administratieve afhandeling van aanvragen voor Koninklijke onderscheidingen en bewaakt planningen, budgetten en voortgang.
• Je begeleidt bestuurders tijdens evenementen en draagt bij aan een gastvrije ontvangst.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• evenementen organiseren
• relatiebeheer
• uitnodigingen en deelnemersregistraties verzorgen
• mailbox beheren
• planningen en budgetten bewaken
• bestuurlijke verhoudingen aanvoelen

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands — goed
• Engels — goed
• Rijbewijs B

Werktijden

• Avonddienst
• Weekend
• Onregelmatig

Sollicitatieproces

• Stuur uiterlijk 18 oktober 2026 je cv en motivatie.