OK Planner

Word jij onze nieuwe OK Planner in Amsterdam? In deze rol ben jij de sleutel tot een efficiënte werking van onze operatiekamers. Je coördineert OK planningen en zorgt voor heldere communicatie binnen het team. Met jouw inzet en oog voor detail bied je onze cliënten de best mogelijke zorg. Herken jij jezelf hier helemaal in? Dan gaan we heel graag met je in gesprek!

Hoe jij impact kunt maken als OK Planner

Het plannen van een OK-datum is voor de cliënt een belangrijk moment. Als OK Planner bij Bergman Clinics zorg jij enerzijds dat cliënten geopereerd kunnen worden binnen een termijn die voor hen past en anderzijds dat dit ook overeenkomt met de capaciteit van onze OK’s. Een interessante puzzel waarbij je voortdurend verschillende belangen afweegt. Jouw doel? Een gebalanceerd en optimaal OK-programma. Daarbij ben je scherp op knelpunten en trek je aan de bel als je verbetermogelijkheden ziet.

Wat ga je doen?

• Bellen van cliënten om een OK-datum te plannen, waarbij je de specifieke wensen van cliënten, medisch specialisten, verpleegafdeling, OK en divisie in de dagelijkse praktijk met elkaar verbindt

• Coördineren van de voortgang van de cliënt-route van preoperatieve screening tot OK-datum

• Capaciteitsbeheer van de OK-planning en beddenbezetting

• Onderhouden van contacten met de OK manager en poli manager

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol? 

Wij zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat en initiatief durft te nemen. Met een vooruitziende blik signaleer je trends en ontwikkelingen, waardoor je goed voorbereid bent op toekomstige uitdagingen. Je bent een echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor cliënten-contact. Daarnaast neem je het volgende met je mee:

• Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding

• Minimaal 3 jaar werkervaring met plannen en processen in een service gerichte zorg branche

• Je bent organisatorisch sterk, werkt accuraat en bent communicatief vaardig in woord en geschrift

• Wisselende werkdruk en het ad hoc karakter van de werkzaamheden zie jij als uitdaging

• Motivatie om je te verdiepen in onze organisatie, zorgprogramma’s en plansysteem

• Je bent beschikbaar voor 24 - 32 uur. De werktijden zijn van 8:00 uur tot 16:30 uur. Jouw werkdagen zijn in ieder geval op woensdag en vrijdag, de overige werkdagen zijn in overleg met jouw leidinggevende.

Twijfel je of de functie als OK Planner bij Bergman Clinics bij jou past? Neem gerust contact met ons op, we denken graag met je mee!

Wat krijg je hier voor terug? 

Wij geloven dat goede zorg begint bij onze medewerkers. Daarom zorgen wij goed voor jou. 

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris op basis van kennis en ervaring tussen de €3.252,- en €4.770,- (FWG45) conform de cao ZKN op basis van 40 uur per week

• Een contract voor bepaalde tijd, uiteraard met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd

• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8,33%

• Reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer met een maximum van 80 km (enkele reis). Reis je met het ov? Dan vergoeden wij deze kosten volledig

• Bij een fulltime dienstverband ontvang je 160 vakantie-uren en maar liefst 72 extra PLB-uren per kalenderjaar. Het PLB-urenbudget kent geen verjaringstermijn

• Een toekomstbestendig pensioen bij PFZW waarbij wij beiden 50% van de pensioenpremie betalen

• Korting op producten en/of diensten van Bey en Memira: 20% korting voor jou en 10% korting voor Friends & Family

• Toegang tot Evermood, het welzijnsplatform waar je anoniem terechtkunt voor ondersteuning, inspiratie en coaching op het gebied van vitaliteit, werkplezier en persoonlijke groei

• Via Alleo profiteer je van diverse fiscale voordelen, zoals een belastbaar vrij budget tot €120,- per jaar, de leasefietsregeling of een sportabonnement

• Unlimited Learning via Good Habitz: onbeperkt toegang tot honderden trainingen en opleidingen die aansluiten op jouw wensen en ambities via onze eigen Bergman Academy

• Mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve zorgverzekering bij Zilveren Kruis, Menzis of IZZ

• En nog veel meer, zoals gratis fruit op het werk en gezellige borrels en feestjes

Hier ga je werken

Je werkt voor de focuskliniek van Bergman Clinics | Ogen in Amsterdam. Deze kliniek heeft een volledig uitgeruste polikliniek en operatiecentrum met twee OK’s en een ZBK, én is een kleinschalige kliniek. Groot genoeg om je allround te kunnen ontwikkelen, maar klein genoeg voor korte communicatielijnen. Hier krijg je de kans om samen met je collega’s mee te bouwen aan het succes van een onze kliniek waarbij de cliënt centraal staat. We hebben op deze locatie een directe samenwerking met het Amsterdam UMC en zijn een opleidingskliniek voor nieuwe artsen. Naast de algemene oogzorg hebben we specialisten in huis. Kortom, een dynamisch werkplek. De OK planning doe je uiteraard niet alleen maar met 3 andere collega’s en werk je nauw samen met de poli planners, die het andere plannings gedeelte van de kliniek op zich nemen. Het planningsteam valt onder manager polikliniek Veerle van Alebeek. Het team is in opbouw en biedt jou de kans om mee te bouwen aan een krachtig en succesvol planningsteam. 

Waarom werken bij Bergman Clinics
Ben jij benieuwd waarom jij beter wordt van werken bij Bergman Clinics en wat het werken bij ons zo leuk maakt? Lees  hier  alle verhalen van misschien wel jouw aanstaande collega's! 
Enthousiast?

Ben je enthousiast? Solliciteer dan direct door op de button hieronder te klikken. Wacht niet te lang, want zodra de juiste kandidaat en wij elkaar hebben gevonden, sluiten we de vacature. Heb je nog vragen over de vacature, kun je contact op nemen met manager:

[staat bij de werkgever]

Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs en VOG (verklaring omtrent gedrag) zal deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Hoe jij impact kunt maken als OK Planner

Het plannen van een OK-datum is voor de cliënt een belangrijk moment. Als OK Planner bij Bergman Clinics zorg jij enerzijds dat cliënten geopereerd kunnen worden binnen een termijn die voor hen past en anderzijds dat dit ook overeenkomt met de capaciteit van onze OK’s. Een interessante puzzel waarbij je voortdurend verschillende belangen afweegt. Jouw doel? Een gebalanceerd en optimaal OK-programma. Daarbij ben je scherp op knelpunten en trek je aan de bel als je verbetermogelijkheden ziet.

Wat ga je doen?

• Bellen van cliënten om een OK-datum te plannen, waarbij je de specifieke wensen van cliënten, medisch specialisten, verpleegafdeling, OK en divisie in de dagelijkse praktijk met elkaar verbindt

• Coördineren van de voortgang van de cliënt-route van preoperatieve screening tot OK-datum

• Capaciteitsbeheer van de OK-planning en beddenbezetting

• Onderhouden van contacten met de OK manager en poli manager

Wat heb je nodig om succesvol te zijn in deze rol? 

Wij zoeken een collega die stevig in zijn of haar schoenen staat en initiatief durft te nemen. Met een vooruitziende blik signaleer je trends en ontwikkelingen, waardoor je goed voorbereid bent op toekomstige uitdagingen. Je bent een echte puzzelaar met een passie voor efficiëntie en een hart voor cliënten-contact. Daarnaast neem je het volgende met je mee:

• Minimaal een afgeronde MBO niveau 4 opleiding

• Minimaal 3 jaar werkervaring met plannen en processen in een service gerichte zorg bra