Stagiair Office Management

Je ontvangt bezoekers, ondersteunt collega’s en verzorgt administratieve, organisatorische en facilitaire werkzaamheden tijdens je stage.

Harde eisen

• Een relevante mbo- of hbo-opleiding in Office Management, Office & Management Support of zakelijke dienstverlening
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Goede communicatieve vaardigheden
• Handigheid met computers en verschillende programma’s
• Nauwkeurige en georganiseerde werkhouding

Wat je gaat doen

• Je beheert agenda’s en plant afspraken met kandidaten.
• Je ontvangt bezoekers gastvrij en handelt telefoongesprekken af.
• Je verwerkt cv’s en andere gegevens en schakelt met collega’s over geschikte kandidaten.
• Je bereidt vergaderingen en interne bijeenkomsten voor.
• Je ondersteunt bij administratie, verzorgt de lunch en voert facilitaire taken uit.

Werkomgeving

• Kantoor

Vaardigheden

• agenda’s beheren
• afspraken plannen
• telefoongesprekken afhandelen
• gegevens invoeren en controleren
• vergaderingen voorbereiden

Talen certificaten en rijbewijzen

• Nederlands

Sollicitatieproces

• Solliciteer dan direct als Stagiair Office Management bij BaanBereik in Zwaag