Medewerker Back Office

Medewerker Back Office - Kom jij bij ons werken? - AV Center Zuid

Home » Vacatures » Medewerker Back Office

Gezocht: Medewerker Back Office (minimaal 0,5 FTE)

AV Center Zuid is onderdeel van Nalexian BV, waartoe ook Ricoh Document Center Zuid behoort.

Relevante werkervaring is natuurlijk top, maar ook Young Professionals bieden we graag een kans binnen ons bedrijf! De functie van Medewerker Back Office is niet alleen leuk maar ook leerzaam, want je komt met veel verschillende facetten binnen ons bedrijf in aanraking. Zo werk je nauw samen met de accountmanagers, maar heb je ook korte lijntjes met bijvoorbeeld de financiële administratie en de service-afdeling. Kortom; veel afwisseling, leuke collega’s én diverse doorgroeimogelijkheden! En dat alles gecombineerd met:

Als je iets doet wat je leuk vindt, hoef je nooit meer te werken. Laat ‘FUN’ dan ook één van onze 5 kernwaarden zijn! Wie wij zijn? Ricoh Document Center Zuid is een commerciële en energieke sales- en serviceorganisatie die haar relaties helpt met het beheersbaar maken van communicatie- en documentstromen. Ons werkveld speelt zich af in de Business-to-Business (B2B) omgeving. We digitaliseren daar waar het kan en waar het voor de klant rendement oplevert. We werken nauw samen met multinational RICOH en combineren op die manier de expertise, het serviceniveau en de slagkracht van een internationale wereldspeler, met de betrokkenheid, flexibiliteit en het inlevingsvermogen van een regionale partner. Dicht bij onze klanten staan, dat is waar wij voor gaan. Letterlijk en figuurlijk! Vanuit onze brede ervaring in Print-, Audiovisuele- en Document Solutions helpt Ricoh Document Center Zuid organisaties en mensen om hun werk efficiënter en makkelijker te maken. Dat we daarin succesvol zijn blijkt wel uit het feit dat we groeien, jaar in jaar uit!

Wij zoeken een enthousiaste medewerker Back Office voor minimaal 0,5 FTE (uren in overleg).  Je zorgt voor een efficiënt en probleemloos verloop van het ordertraject. Je werkt nauw samen met je collega’s waarmee je samen de accountmanagers ondersteunt en zorgt voor de totstandkoming van de benodigde overeenkomsten.

Je plaatst bestellingen van machines en software bij onder andere Ricoh Nederland, controleert prijzen en zorgt voor de juiste documenten. Hierbij heb je te maken met huur- en koopovereenkomsten, servicecontracten en financieringsaanvragen. De documenten zijn vaak uitgebreid en complex. Jij zorgt ervoor dat alle gegevens compleet / juist worden doorgevoerd zodat leveringen volgens afspraak bij de klant worden gedaan. Ook bied je ondersteuning bij de facturatie. Het is belangrijk dat je je werk accuraat uitvoert en hierbij logisch nadenkt. Cijfermatige onjuistheden vallen je op en in geval van onduidelijkheid ga je verder op onderzoek uit.

Naast de intensieve samenwerking met je naaste collega’s heb je regelmatig contact met medewerkers van de belangrijkste leverancier, Ricoh Nederland, die de levering bij klanten regelen. Ook sta je klanten te woord met vragen, problemen of klachten en verwijs je hen door naar de juiste persoon. Je werkt met verschillende CRM- en andere ondersteunende softwaresystemen.

Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende grondhouding. Je hebt een bovenmatig gevoel voor getallen en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Met je positief-kritische houding neem je dingen niet zomaar aan, maar vind je het leuk om ergens in te duiken en uit te zoeken. Je kunt goed verbanden leggen en situaties inschatten. Je bent gemotiveerd, ondernemend en vindt het een uitdaging om nieuwe dingen te leren.

Je hebt een afgeronde opleiding op MBO+/HBO niveau;

Ervaring in een administratief ondersteunende rol binnen een B2B-omgeving is een pre;

Goede automatiseringskennis, ervaring met MS Office en ervaring in het werken met een professioneel CRM-pakket;

Stuur je sollicitatie naar  [staat bij de werkgever] . Heb je aanvullende vragen? Neem contact met mij op; Wilfried Hamers ([staat bij de werkgever]).