Interim (medisch) secretaresse (gesloten, kandidaat gestart)

Bedrijfsprofiel

Bij de AVG-Polikliniek ontvangen we dagelijks cliënten met een verstandelijke beperking. Ons team van artsen en verpleegkundigen zet zich in om de best mogelijke zorg te bieden, en jij speelt hierin een onmisbare rol.

Werken bij de AVG-Polikliniek is extra bijzonder, omdat je een cruciale rol speelt in de zorg voor mensen met een verstandelijke beperking. Je ondersteunt niet alleen het medische team, maar draagt ook bij aan een soepele en prettige ervaring voor de cliënten en hun begeleiders. Wat maakt deze functie bij ons zo aantrekkelijk?

• Je draagt direct bij aan de zorg voor een kwetsbare doelgroep
• Je werkt in een team waarin samenwerking en gezelligheid centraal staan
• Je krijgt de mogelijkheid om hybride te werken en je werk-privébalans te behouden
• Er is ruimte voor groei en ontwikkeling
• Bij de AVG-Polikliniek werk je in een omgeving waar samenwerking en aandacht voor de cliënt centraal staan. Het is een baan waarin je niet alleen je organisatorische talenten kwijt kunt, maar waarin je ook écht iets betekent voor anderen.

Functie omschrijving

Als interim (medisch) secretaresse ben jij de spil van de polikliniek. Jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van het plannen van spreekuren tot het ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van telefoontjes. Daarnaast ondersteun je artsen, verpleegkundigen en het bestuur met administratieve en organisatorische taken.

Wat ga je doen?

• Beheren van agenda’s en coördineren van spreekuren en onderzoeken
• Eerste aanspreekpunt zijn voor patiënten, begeleiders en zorgprofessionals
• Ondersteunen van artsen en verpleegkundigen met administratieve werkzaamheden
• Werken op locatie in Almere en vanuit huis, afhankelijk van de werkzaamheden
• Belangrijke taak als interimmer is je specialisme in te brengen en dat is het (her) organiseren van alle procedures op het secretariaat. Door de snelle groei van de organisatie zijn we op zoek naar iemand die dit soort trajecten reeds een aantal keren heeft uitgevoerd en dit snel en efficiënt kan oppakken.

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding tot secretaresse of managementondersteuner (werk en denkniveau HBO);
• Ervaring als medisch secretaresse is fijn, maar niet noodzakelijk in deze fas;
• Je bent communicatief sterk en hebt affiniteit met de zorgsector;
• Je bent sociaal, proactief en weet overzicht te bewaren, ook in drukke situaties;
• Je vindt het prettig om hybride te werken en bent flexibel in je werklocatie;

Voor de interim functie benadrukken we dat het hebben van ervaring als medisch secretaresse niet strikt noodzakelijk is. Ervaring met de rol binnen het team heeft voor de organisatie een hogere prioriteit.

Arbeidsvoorwaarden

AVG poliklinieken wordt op het gebied van HR ondersteund door The AdminPeople, hieronder vallen o.a. de recruitmentprocessen. Kandidaten die direct solliciteren bij AVG poliklinieken worden direct doorgestuurd naar The AdminPeople. Dit geldt ook voor bureaus die contact zoeken met AVG poliklinieken. De HR adviseur voor AVG Poliklinieken vanuit The AdminPeople is Harold van Aart bereikbaar op [staat bij de werkgever].