Management Assistent

Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.

Ben jij een organisatietalent in hart en nieren? Is orde op zaken brengen jouw grote kracht? Dat komt goed uit, want Audax is op zoek naar een Management Assistent.

Als Management Assistent ondersteun en ontzorg je onze CEO en diverse directieleden. Je voert voor hen secretariële werkzaamheden uit, zoals het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken. Notuleren kent geen geheimen voor jou en je weet de kern van een overleg kort en bondig vast te leggen. Zo nu en dan organiseer je bijeenkomsten of help je anderen bij het organiseren hiervan. Zorgvuldig en daadkrachtig vervul jij je rol.

Ondersteunen van de CEO en diverse directieleden;

Vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten plannen;

Vergaderingen voorbereiden en notuleren waaronder het Directieoverleg;

Ondersteunende activiteiten, zoals het ontvangen van bezoekers, het bewaken van actiepunten en deadlines, kopiëren en archiveren van contracten, jaarverslagen, etc.

MBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Makkelijk communiceren met verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

Een informele organisatie met korte communicatielijnen;

Een prettige werksfeer met volop ruimte om je eigen talenten en competenties verder te ontwikkelen;

Veelal werkzaam op ons kantoor in Rijen, maar soms ook op ons kantoor in Utrecht Papendorp;

Een marktconform salaris, inschaling op basis van jouw kennis en ervaring;

Wil je meer informatie omtrent de inhoud van de functie? Neem dan contact op met onze HR afdeling via [email protected] .

Als Management Assistent ondersteun en ontzorg je onze CEO en diverse directieleden. Je voert voor hen secretariële werkzaamheden uit, zoals het beheren van agenda’s en het plannen van afspraken. Notuleren kent geen geheimen voor jou en je weet de kern van een overleg kort en bondig vast te leggen. Zo nu en dan organiseer je bijeenkomsten of help je anderen bij het organiseren hiervan. Zorgvuldig en daadkrachtig vervul jij je rol.

Ondersteunen van de CEO en diverse directieleden;

Vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten plannen;

Vergaderingen voorbereiden en notuleren waaronder het Directieoverleg;

Ondersteunende activiteiten, zoals het ontvangen van bezoekers, het bewaken van actiepunten en deadlines, kopiëren en archiveren van contracten, jaarverslagen, etc.

MBO werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;

Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;

Makkelijk communiceren met verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.

Een informele organisatie met korte communicatielijnen;

Een prettige werksfeer met volop ruimte om je eigen talenten en competenties verder te ontwikkelen;

Veelal werkzaam op ons kantoor in Rijen, maar soms ook op ons kantoor in Utrecht Papendorp;

Een marktconform salaris, inschaling op basis van jouw kennis en ervaring;

Wil je meer informatie omtrent de inhoud van de functie? Neem dan contact op met onze HR afdeling via [email protected] .

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem gerust contact op met Miriam (HR Director).

Blijf op de hoogte van de nieuwste vacatures