Afdelingsassistent

Je organiseert agenda’s, overleggen en evenementen en houdt correspondentie, documentatie en actiepunten overzichtelijk.

Harde eisen

• Ervaring met evenementen organiseren, administratief beheer en klantcontact
• 24 uur per week beschikbaar
• Beschikbaar per 1 oktober en op locatie in hartje Amsterdam kunnen werken
• Organisatorisch sterk en overzicht kunnen houden

Arbeidsvoorwaarden

• 8% vakantiegeld
• Vaste dagen in overleg
• Ruimte voor persoonlijke groei en meer verantwoordelijkheid

Mooi meegenomen

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur secretarieel of vergelijkbaar

Wat je gaat doen

• Je beheert complexe agenda’s en plant vergaderingen, afspraken en reizen.
• Je verzorgt correspondentie, notities en overzichten voor interne en externe contacten.
• Je verzamelt informatie voor vergaderingen, maakt waar nodig notulen en volgt actiepunten op.
• Je beheert digitale documentatie en administratieve processen.
• Je organiseert bijeenkomsten, symposia en evenementen met collega’s en andere betrokkenen.

Werkomgeving

• Kantoor
• Bij de klant

Vaardigheden

• agenda’s beheren
• vergaderingen voorbereiden
• correspondentie verzorgen
• documentatie beheren
• evenementen organiseren

Werktijden

• Flexibele tijden

Sollicitatieproces

• online
• Solliciteren via de vacaturepagina.