Administratief en facilitair medewerker

Ben jij degene die het gewoon gaat regelen? Dan is dit jouw job, lees snel verder! PAK JIJ DEZE KANS?

Woon jij in Arnhem of omgeving en krijg jij energie van een afwisselende werkdag? En bovenal: ben jij degene die het gewoon gaat regelen? Dan is dit een rol voor jou! 

Arnhem Select is hét recruitmentbureau voor alle hoogopgeleide professionals in Arnhem en omgeving. Arnhem Select is een dochteronderneming van OpenHR en is recent geopend. We zoeken hier een echte startupmentaliteit.

Naast Arnhem Select, werk je ook voor OpenHR. OpenHR is sinds 2008 hét recruitmentbureau voor alle HR functies, vast en interim. We werven, selecteren én headhunten het beste HR talent van Nederland. OpenHR is een landelijke speler en behoort tot de top van Nederland.

We groeien hard en daarom zoeken we een enthousiaste administratief en facilitair medewerker die graag initiatief neemt, overzicht bewaart en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. 

Geen dag is hetzelfde. Je bent verantwoordelijk voor administratieve werkzaamheden, maar regel ook diverse praktische zaken op kantoor. Zo zorg je ervoor dat collega's optimaal hun werk kunnen doen. Jij bent proactief, georganiseerd en altijd bereid om de handen uit de mouwen te steken.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je!

OVER DE FUNCTIE

Je hebt enkele jaren administratieve en/of facilitaire ervaring en schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden zonder het overzicht te verliezen.

• Administratie van omzet, klanten en plaatsingen
• Boekhouding (meewerken: inkoop, facturatie, debiteurenbeheer)
• HR administratie
• Bijhouden van Excel overzichten (dashboards)
• Facilitaire werkzaamheden (klaarzetten lunch, ontvangst gasten, inkoop, allerhande zaken)
• Gastvrouw / gastheer bij verhuur (van vergaderruimtes)
• Agendabeheer & notuleren (ondersteunend en coördinerend)
• Documentenbeheer (o.a. beheer van de cloud en templates)
• Telefonie, IT, systemen
• Intensieve samenwerking met de Officemanager

Je bent snel, scherp en houdt van hard werken in hectische omgeving. Je haalt energie uit het ondersteunen van je collega’s.

Wij zijn een waarden gedreven bedrijf. Wij werken vanuit de waarden, open, vertrouwen, aandacht, respect en resultaat.
 

FUNCTIEVEREISTEN

• Ervaring als administratief en/of facilitair medewerker. Ben jij een starter? Ook dan staan we open voor jouw sollicitatie! 
• Je brengt enthousiasme en energie
• Je bent een echte gastvrouw / gastheer 
• Je hebt een drive, werkt hard en leert graag én snel
• Bij voorkeur hbo werk- en denkniveau

Je scoort goed op onderstaande competenties:

• Scherp / snel
• Enthousiast
• Resultaatgericht
• Nauwkeurig
• Doorzettingsvermogen
• Creatief

Praktische informatie Arbeidsvoorwaarden & aanvullende info

Arnhem Select gelooft in groei. Daarom krijg jij bij ons de ruimte, begeleiding en kansen om het beste uit jezelf te halen.

• Een salaris van maximaal € 3.850,- (afhankelijk van ervaring)
• 24 tot 32 uur per week
• 27 vakantiedagen
• Dagelijks een gratis lunch op kantoor
• Reiskostenvergoeding & pensioenregeling
• Sportabonnement
• Laptop, iPhone, AirPods & thuiswerkplek en -vergoeding
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• 100% support van jouw leidinggevende
• Een teambonus per jaar en/of weekend naar een zonnige bestemming
• Werken in een hecht team dat hard werkt én successen viert

Klinkt dit als jouw nieuwe baan?
Je hoeft niet te wachten. Bel, app of mail met onze Officemanager, Jolanda  ([staat bij de werkgever] / [staat bij de werkgever]) of solliciteer direct via onze website.