HR/ Management Assistant

Breng jij structuur, eigenaarschap en overzicht in een ambitieuze scale-up?

Helaas, deze vacature is niet meer beschikbaar. Ben jij wel geïnteresseerd? Laat het ons weten en wie weet kunnen we met een andere vacature iets voor je betekenen.

Er gebeurt veel bij deze organisatie: er wordt gebouwd, gegroeid, geworven en geschaafd. Tegelijk vraagt het fundament om versteviging. De kaders zijn gezet, het beleid is ontwikkeld — nu is het tijd om dat alles te laten landen in de praktijk. Daarom zoeken wij een zelfstandige en ervaren HR-assistant die écht naast de directeur komt te staan. Iemand die de weg weet, overzicht creëert en de brug slaat tussen strategie en dagelijkse praktijk.

In deze rol zorg jij dat alles wat op papier staat, gaat léven in de organisatie. Je borgt processen, vertaalt beleid naar werkbare afspraken en zorgt voor een team dat zich gehoord en ondersteund voelt. Ben jij die stevige rechterhand met een HR-hart en het lef om eigenaarschap te nemen? Dan is dit misschien wel jouw volgende stap.

Wat je gaat doen

Je bent de vaste sparringpartner van de algemeen directeur en brengt rust, richting en realisatiekracht. Je bewaakt structuur, houdt de koers vast en geeft vorm aan de HR-praktijk zoals die bedoeld is. Je zorgt dat het MT en het team kunnen vertrouwen op duidelijke processen, heldere communicatie en een consistente aanpak.

Wat je concreet gaat doen:

• Je beheert de agenda’s strak en strategisch, zorgt dat overleggen efficiënt verlopen en acties worden opgevolgd.

• Je richt overlegstructuren in die werken en bewaakt dat besluiten niet alleen genomen, maar ook uitgevoerd worden.

• Je organiseert en bewaakt de volledige employee journey – van vacaturetekst en onboarding tot afscheid.

• Je maakt arbeidscontracten in orde, beheert personeelsdossiers en ondersteunt bij gesprekken over functioneren en ontwikkeling.

• Je denkt mee over teamdynamiek, werkgeluk en vitaliteit, en vertaalt dat naar passende initiatieven.

• Je organiseert kwartaaldagen, teamuitjes en andere betekenisvolle momenten die bijdragen aan samenhang en cultuur.

• Je stuurt werkstudenten, freelancers en andere ondersteuners aan, en houdt regie op kwaliteit en voortgang.

• Je ziet waar structuur ontbreekt – en je lost het op met praktische, werkbare oplossingen.

• Je creëert helderheid in wie wat doet, stemt af met betrokkenen en borgt dat processen gaan leven.

Je krijgt volop ruimte om te bouwen, maar het vraagt ook eigenaarschap en initiatief. Gelukkig zijn dat precies de kwaliteiten waarin jij uitblinkt.

Quote

“Wat nodig is, is een puzzelaar met pit, een steunpilaar voor de directie en iemand die van nature rust brengt in de hectiek.”

Jij werkt...

Je bent zelfstandig, professioneel en neemt van nature eigenaarschap. Je wacht niet af, maar ziet wat er nodig is en handelt daarnaar. Je brengt overzicht, structuur en helderheid – niet alleen voor jezelf, maar voor de hele organisatie. Met jouw recente ervaring in een brede HR-rol weet je wat ervoor nodig is om een team te laten groeien en goed te laten samenwerken. En tegelijk draai jij je hand niet om voor het ondersteunen van de directie in de dagelijkse praktijk.

• Je hebt hbo-werk- en denkniveau en ongeveer 3 jaar recente ervaring op het vlak van HR.

• Je hebt een uitstekende beheersing van het Nederlands en het Engels.

• Je bent bekend met het werken in een kleine of groeiende organisatie en kunt zelfstandig opereren binnen duidelijke kaders.

• Je schakelt soepel tussen strategie en uitvoering: van het meedenken over cultuur tot het opstellen van contracten.

• Je bent gestructureerd, zorgvuldig en communiceert helder en verbindend.

• Je woont in (de buurt van) Amsterdam en bent 32–40 uur per week beschikbaar.

• Je bent loyaal, toegankelijk, kritisch waar nodig en prettig om mee samen te werken – een echte sparringpartner voor directie en collega’s.

Wat bieden we jou

• Een betekenisvolle rol op het snijvlak van directie, HR en organisatieontwikkeling.

• Een contract voor 32–40 uur per week, met hybride werken (max. 2 dagen thuis).

• Alle ruimte om je eigen uren te draaien: als je een keer later start omdat je je kinderen naar school brengt, is dat geen probleem. Zolang het werk goed loopt, regel jij je eigen planning.

• Een salaris tussen de € 3.500 en € 5.000 bruto o.b.v. 40 uur.

• 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, laptop en telefoon.

• Een discretionaire bonus en goed pensioen.

• Een goed mobiliteitsplan voor reizen met fiets of OV (parkeren kan hier niet!)

• Budget voor sport (€ 240 per jaar) en persoonlijke ontwikkeling.

• Een inspirerend kantoor in Amsterdam (incl. goede koffie en fijne lunch!)

• Een ambitieus, warm team dat met plezier én scherpte samenwerkt.

Competenties

• Eigenaarschap

• Structuur

• Overzicht

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature HR Partner en Managementassistent?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Graag lezen wij in jouw motivatie, de reden waarom jij goed in deze veelzijdige rol past. We zien graag je persoonlijkheid en communicatiestijl terug in deze motivatie!

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: [staat bij de werkgever]

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Korte beschrijving Deze vacature is niet meer beschikbaar.