Eventspecialist op eventlocaties

Eventspecialist op eventlocaties | Activo

Bijbaan / oproepbasis / parttime | Eventlocaties in Nederland en België

Zorg jij ervoor dat de ontvangst op zakelijke events vlekkeloos verloopt?

Bij Activo zorgen we ervoor dat bezoekers van zakelijke events, congressen en bijeenkomsten professioneel worden ontvangen.

Voor de uitvoering op eventlocatie zoeken we enthousiaste en representatieve mensen die flexibel inzetbaar zijn en het leuk vinden om achter de schermen én op de vloer het verschil te maken.

Je bent geen standaard host of hostess. Jij zorgt dat de techniek werkt, het ontvangstteam weet wat er moet gebeuren en bezoekers soepel kunnen binnenkomen.

Functie: Eventspecialist op eventlocaties

Dienstverband: oproepbasis / bijbaan / parttime

Locatie: eventlocaties in Nederland en België

Werkzaamheden: scanning, badge-uitgifte, hardware, ontvangstproces

Past bij: representatieve, praktische en rustige mensen die graag op events werken

Als Eventspecialist op locatie ben jij aanwezig bij zakelijke events en medische congressen waar Activo de registratie, scanning en badge-uitgifte verzorgt.

Je komt op locatie, bouwt de benodigde hardware op, test het systeem en legt aan hostessen, vrijwilligers of het ontvangstteam kort en duidelijk uit hoe e-ticket scanning en badge-uitgifte werken.

Loopt iemand ergens tegenaan? Dan denk jij proactief mee, los je het snel op en zorg je dat bezoekers professioneel worden ontvangen. Na afloop help je met het afbouwen, verzamelen en netjes retourneren van de materialen.

Ondersteunt bij de opbouw van toegangscontrole op de eventlocatie

Installeert en test hardware zoals scanners, laptops, printers en badge-opstellingen

Controleert of de registratie- en scanomgeving goed functioneert vóór de start van het event

Geeft uitleg aan hostessen, vrijwilligers of ontvangstteams over de werking van het systeem

Begeleidt het proces van e-ticket scanning tot badge-uitgifte

Blijft tijdens het event aanwezig als aanspreekpunt namens Activo

Signaleert knelpunten en lost deze snel en praktisch op

Zorgt voor een professionele, rustige en representatieve uitstraling bij de entree

Helpt na afloop met het afbouwen en verzamelen van materialen

Je bent representatief, betrouwbaar en vindt het leuk om op eventlocaties te werken. Je hoeft geen doorgewinterde technicus te zijn, maar je vindt het wel leuk om met systemen, scanners en hardware te werken. Je blijft rustig als het druk wordt en vindt het prettig om ervoor te zorgen dat alles goed geregeld is

Je voelt goed aan dat de ontvangst het eerste visitekaartje van een event is. Daarom werk je nauwkeurig, denk je vooruit en straal je vertrouwen uit richting klanten, bezoekers en ontvangstteams.

Representatief en communicatief vaardig in de omgang met mensen

Praktisch ingesteld en pakt nieuwe taken snel op

Blijft rustig en oplossingsgericht bij drukte en meerdere gelijktijdige taken

Interesse in zakelijke events, congressen en eventmanagement

Flexibel inzetbaar, ook af en toe in de vroege ochtend of avond

Kan zelfstandig werken en schakelt gemakkelijk met collega’s

Beschikt over een professionele houding en begrijpt het belang van representatie namens Activo op locatie

Vindt het leuk om hostessen of ontvangstteams kort en duidelijk instructies te geven

Technische kennis is een pré, maar geen vereiste

Een afwisselende rol op zakelijke events en medische congressen

Flexibele inzet op basis van beschikbaarheid

Ideaal als flexibele bijbaan, oproepfunctie of parttime rol voor iemand met interesse in events, hospitality, techniek of klantcontact.

Een kijkje achter de schermen bij professionele evenementen

Werken met eventsoftware, scanning, badge-uitgifte en toegangscontrole

Een betrokken team dat je goed voorbereidt en ondersteunt

Marktconforme vergoeding, afhankelijk van ervaring en inzet

Dienstverband: oproepbasis, bijbaan of parttime in overleg

Locatie: eventlocaties in Nederland en België, met voorbereiding vanuit Activo te Voorschoten

Inzet: meerdere events per maand, afhankelijk van planning en beschikbaarheid

Kleding: representatief / formeel, passend bij zakelijke events

Bij Activo werk je niet aan de zijlijn van een event, maar op een plek waar alles samenkomt: de entree. Daar moeten eventregistratie, scanning, badges, ontvangst en service direct goed lopen.

Jij zorgt ervoor dat bezoekers snel en professioneel worden ontvangen, dat het ontvangstteam weet wat er moet gebeuren en dat eventuele vragen of problemen meteen worden opgelost.

Dat maakt deze rol ideaal voor iemand die events leuk vindt, verantwoordelijkheid durft te nemen en graag praktisch bezig is op locatie.

Hartelijk dank voor het invullen van het formulier. We hebben je gegevens in goede orde ontvangen.

We bekijken of je profiel en beschikbaarheid passen bij de gekozen rol.

Als er een goede match lijkt, nemen we contact met je op voor een korte kennismaking.

We proberen binnen enkele werkdagen contact met je op te nemen.

Heb je in de tussentijd een dringende vraag?

Neem dan telefonisch contact met ons op via [staat bij de werkgever] .