Office Manager Meer info please

Als webdevelopment agency helpt about:blank al bijna 20 jaar klanten bij het groeien van hun digitale business. Dit doen wij met een team van developers en creatieve specialisten. Samen gaan wij aan de slag met uiteenlopende strategische vraagstukken en werken wij deze uit van concept tot online oplossing. Hierin onderscheiden wij ons door niet alleen strategisch mee te denken maar ook oprechte betrokkenheid te tonen.

Het team bestaat uit een hechte club van specialisten die graag werken aan mooie projecten met moderne technieken. Er is een mooie werklocatie te Zaandam Centrum en veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.

Als Office Manager (Duizendpoot met structuur) ben jij het kloppend hart en het visitekaartje van ons kantoor. Geen

dag is hetzelfde. Je schakelt moeiteloos tussen operationele, administratieve en mensgerichte taken. Je bent de spin

in het web die de directie ontzorgt, medewerkers faciliteert en zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos

Binnen deze brede rol focus jij je op drie belangrijke pijlers: Facility Management, Financiële Administratie en

Kantoorbeheer: Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor. Je zorgt voor een

representatieve, schone en inspirerende werkomgeving.

Inkoop & Voorraadbeheer: Je beheert de voorraad van kantoorartikelen, kantinebenodigdheden en

Leverancierscontact: Je bent het eerste aanspreekpunt voor externe partijen zoals de verhuurder,

schoonmaakdienst, cateraars en onderhoudsmonteurs. Je onderhandelt scherp over contracten.

Arbo & Veiligheid: Je coördineert de BHV-organisatie en zorgt dat de werkplekken voldoen aan de

Facturatie & Boekhouding: Je bent verantwoordelijk voor de voorbereidende financiële administratie

(inboeken van inkoopfacturen, controleren van bonnen en klaarzetten van betalingen).

Declaraties: Je verwerkt de onkostendeclaraties van het team.

Accountancy-support: Je bereidt de maand- en kwartaalafsluiting voor en bent de vaste contactpersoon voor

Budgetbewaking: Je houdt toezicht op de kantoorgerelateerde uitgaven en signaleert afwijkingen.

On- & Offboarding: Je coördineert de instroom van nieuwe collega’s (klaarzetten van laptops,

regelen van toegangspas en het introductieprogramma) en zorgt voor een warme landing. Ook de uitstroom pak

Personeelsadministratie: Je houdt de personeelsdossiers up-to-date, registreert verlofdagen en verwerkt

Cultuur & Fun: Jij bent de drijvende kracht achter onze bedrijfscultuur. Je organiseert de legendarische

vrijdagmiddagborrels, teamuitjes en zorgt voor een attentie bij verjaardagen of jubilea.

Je bent organisatorisch ijzersterk, proactief en je denkt altijd drie stappen vooruit. Je laat je niet snel gek maken

door ad-hoc vragen en behoudt altijd het overzicht.

Minimaal 2 tot 4 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol (bijv. Office Manager, Management

Aantoonbare ervaring met (of sterke affiniteit voor) basis financiële administratie en HR-processen.

Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Ervaring met MS Office (Word, Excel, PowerPoint) en bij voorkeur ervaring met boekhoud- en HR-software (zoals

Je bent discreet, integer en communicatief zeer vaardig.

Een marktconform salaris, afhankelijk van jouw ervaring.

Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling, reiskostenvergoeding en 25

Een zelfstandige en veelzijdige functie met veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.

Een inspirerende werkomgeving met een enthousiast en gezellig team.

Dagelijks een verzorgde gezamenlijke lunch en gezellige borrels.

Herken jij jezelf in dit profiel en word jij enthousiast van deze veelzijdige spin-in-het-web functie? Stuur dan je

cv en een korte motivatie naar [email protected] of bel voor meer

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Neem contact op met Jerney als je meer wilt weten. Zij helpt je graag!

U gebruikt een oude versie van Internet Explorer

Voor de beste werking van onze website vragen wij u om uw browser bij te werken.

Deze website maakt gebruik van cookies Lees meer ok